Office Manager

DUREE TOTALE 1456 H 

En centre : 364 H

En entreprise : 1092 H

PUBLIC CONCERNE : Toute personne préparant un diplôme reconnu et acquérant une expérience pro.

Apprentissage : 16-29 ans

PREREQUIS : 

Niveau Bac+2 BTS ou diplôme ou certification de niveau 5 dans le domaine

Entrée en formation soumise à :

– Entretien de motivation

– Tests de Positionnement

 

MODALITE DE DEROULEMENT DE LA FORMATION : Formation en alternance dans le cadre d’un contrat d’apprentissage en Présentiel

REF : OFFMA

 

TARIF  : Nous consulter

DIPLÔME VISÉ : Titre professionnel Office Manager Équivalent Bachelor/Licence (Niveau 6)

TAUX DE RETOUR À L’EMPLOI

National : 4 sur 5
Régional : 4 sur 5

Source : Pôle Emploi

  • DÉBOUCHÉS : L’Employé commercial peut exercer dans tous types de structures en tant que :
  • Office Manager
  • Responsable Administratif et Financier
  • Responsable Administratif
  • Gestionnaire de Bureau
  • Attaché de Direction
Programme détaillé

A l’issue de la formation vous serez en capacité de :

Piloter l’organisation administrative et la logistique des services généraux, coordonner la gestion budgétaire et financière de la structure, contribuer à la gestion et au développement des ressources humaines, ainsi que d’optimiser la communication et la gestion de projet. Vous serez le pivot central du bon fonctionnement de l’entreprise, capable de s’adapter aux évolutions législatives, digitales et environnementales (RSE).

Certification

Certification  Professionnelle : Office Manager

Niveau de qualification : Niveau 6 (Equivalent Bac+3/4)

Blocs de compétences officiels :

  • BC 01 : Piloter l’organisation administrative et la logistique des services généraux (Plannings, accueil, équipements, prestataires, sécurité).
  • BC 02 : Coordonner la gestion budgétaire et financière de la structure (Facturation, interface comptable, budgets prévisionnels, reporting financier).
  • BC 03 : Contribuer à la gestion et au développement des ressources humaines (Recrutement, intégration, formation, cohésion d’équipe).
  • BC 04 : Optimiser la communication et la gestion de projet au sein de la structure (Communication interne/externe, projets transversaux, RGPD).

Consultez la fiche détaillée sur le site officiel de France Compétences.

          > Pour connaitre les modalités d’accès à la formation, nous vous invitons à consulter la rubrique « Contact ».

          > Pour les sessions en Présentiel, une convocation vous indiquant le lieu où se déroulera votre formation vous sera
              envoyée environ 15 Jours  avant le début de la formation.

          > ALMGroup se réserve le droit de reporter ou d’annuler une session de formation, si le nombre de participants n’atteint pas un minimum                       de 7 personnes.

          > Si vous êtes en situation de handicap, nous vous invitons à remplir ce formulaire. ALMGroup mettra tout en œuvre pour vous accueillir                       dans les meilleures conditions. Si nous ne sommes pas en mesure de vous accueillir, nous vous orienterons vers une autre structure.

          >Entretien individuel de Motivation

          >Tests de Positionnement

Carnet de bord

> Le carnet de bord est un lien entre, vôtre CFA, vous et votre tuteur. Il sert de justificatif de suivi de formation pour ALMGROUP et vous sera envoyé à la fin de votre formation.

Programme de la formation

SÉQUENCE 1 : Administration & Logistique

  • Gestion des priorités : Optimisation des plannings et des ressources.
  • Services Généraux : Maintenance des équipements et espaces de travail.
  • Relations Prestataires : Appels d’offres et lecture contractuelle (RSE).

SÉQUENCE 2 : Finance & Comptabilité

  • Suivi Facturation : Utilisation d’outils digitaux et interface comptable.
  • Pilotage Budgétaire : Analyse des écarts et reporting à la direction.
  • Trésorerie : Participation à l’élaboration des budgets prévisionnels.

SÉQUENCE 3 : Ressources Humaines

  • Talent Management : Processus d’embauche et principe de non-discrimination.
  • Onboarding : Intégration et bien-être au travail des collaborateurs.
  • Employabilité : Planification de la formation et cohésion d’équipe.

SÉQUENCE 4 : Projet & Communication

  • Digitalisation : Accompagnement au changement et outils collaboratifs.
  • Notoriété : Plan de communication externe et réseaux sociaux.
  • Sécurisation : Mise en œuvre et respect de la réglementation RGPD.
 Suivi Pédagogique :
 

     > Un suivi pédagogique régulier sera mis en place par notre équipe pédagogique.

La formation est validée par plusieurs épreuves : étude de cas, cas pratique, mise en situation professionnelle avec dossier écrit et entretien oral, et dossier de pratique professionnelle avec soutenance. Le candidat obtient le Titre de Niveau 6 enregistré au RNCP.

Parce que l’on assimile mieux lorsque l’on est acteur de sa formation, la pédagogie proposée transportera les participants dans des séquences illustrées de nombreux exemples pratiques. Cette formation est ponctuée de nombreuses mises en situations participatives, d’immersion en entreprise et de techniques d’animations ludiques.

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Un membre de notre équipe vous contactera si votre candidature est retenue.

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Comment financer votre formation

Afin de faciliter le retour à l'emploi, l'Etat, Pôle Emploi, les Régions ainsi que de nombreux acteurs de la vie locale et professionnelle accompagnent les demandeurs d’emplois dans leurs actions de formation, notamment grâce à des aides financières.

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