Apprendre à Gérer son Temps et ses Priorités

DUREE : 2 jours  ( soit 14 heures )

PUBLIC CONCERNE : Tout public souhaitant optimiser son organisation

PRE-REQUIS : Aucun

INTER : Sous réserve de 8 participants minimum

INTRA : Nous consulter

ELIGIBLE CPF : Oui 

REF : COACH008

Tarif  : 550 €/Jour *

 * Tarif HT pour les professionnels

Programme en PDF

A l’issue de la formation vous serez en capacité de :

Savoir choisir entre différentes tâches pour gérer ses priorités,
Savoir mettre en place une organisation plus productive,
Optimiser sa communication.

Information

Optimiser son organisation personnelle est, aujourd’hui quasiment une priorité; prioriser ses tâches, faire le tri entre l’urgent et l’important permettent de mieux maîtriser son temps et de ce fait plus réactif.

          >  Un questionnaire vous est envoyé afin de déterminer vos motivations pour la formation.

          >  Un mail vous est envoyé indiquant vos identifiants et mot de passe. Une vidéo tutorielle est à votre disposition sur “Mon compte”, vous expliquant comment utiliser votre tableau de bord.

          >   Un questionnaire de satisfaction vous est envoyé afin d’évaluer le/la conseiller(e) clientèle.

Carnet de bord

>  Le carnet de bord est un lien entre vous et votre tuteur. Il sert de justificatif de suivi de formation pour ALMGROUP et vous sera remis dès votre 1er jour.

Programme de la formation
 

1. Analyser ses habitudes et sa propre relation au temps

  • L’analyse qualitative et quantitative de son planning de travail
  • La mise à jour des “voleurs de temps” personnels
  • La cartographie des responsabilités
  • La hiérarchisation des différents niveaux de priorité dans son poste

2. Etablir des critères de différenciation dans la gestion de son temps

  • Les critères “Urgent” et “Important”
  • La notion de proactivité
  • La gestion des imprévus

3. Planifier ses tâches au quotidien

  • La liste des tâches et les principes d’utilisation
  • La bonne utilisation de son agenda
  • Les outils pour prioriser et catégoriser ses tâches
  • Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
  • La planification hebdomadaire

4. Gérer son temps par des actions concrètes

  • L’ergonomie du bureau
  • Le classement papier
  • Le regroupement des tâches
  • La bonne utilisation de l’e-mail
  • L’optimisation du téléphone
  • La charte de la réunion productive et efficace

5. Gérer l’impact des autres par une communication adaptée

  • La gestion des interruptions
  • La gestion des sollicitations par un questionnement ciblé
  • La trame pour apprendre à dire non lorsque cela est nécessaire

6. Elaborer un plan de progrès personnalisé

  • Détermination des priorités
  • Plan d’actions

Suivi Pédagogique :

          > Un suivi pédagogique régulier sera mis en place par votre formateur.

Attestation des acquis

          > L’attestation individuelle de formation, est le résultat de la validation des acquis, elle est envoyée aux employeurs, Opco, organismes financeurs…,

Évaluation stagiaire

          > Vous évaluez la formation, le formateur ou la formatrice, la pédagogie….

Parce que l’on assimile mieux lorsque l’on est acteur de sa formation, la pédagogie proposée transportera les participants dans des séquences illustrées de nombreux exemples pratiques. Cette formation est ponctuée de nombreuses mises en situations participatives et de techniques d’animations ludiques.
 
Techniques : Mise en situation, Jeu de rôle, Auto diagnostic, Grille d’observation, Digital…

Comment financer votre formation

Afin de faciliter le retour à l'emploi, l'Etat, Pôle Emploi, les Régions ainsi que de nombreux acteurs de la vie locale et professionnelle accompagnent les demandeurs d’emplois dans leurs actions de formation, notamment grâce à des aides financières.

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